Kiểm soát truy cập thông minh
10 điểm để suy ngẫm

Tải về
Mọi thực thể kinh doanh cần phải quan tâm đến việc thực hiện kiểm soát truy cập vì những lý do rõ ràng. Kiểm soát truy cập bảo vệ các cơ sở kinh doanh từ các yếu tố bên ngoài xâm nhập và nó cho phép các doanh nghiệp đặt ranh giới trên một số không gian hoặc khu vực nhất định, chỉ giới hạn cho các cá nhân được ủy quyền. Vì vậy, khi nói đến Kiểm soát truy cập thực hiện, lập kế hoạch cẩn thận là không ai sánh kịp. Người ta phải nắm bắt khái niệm kiểm soát truy cập và quá trình triển khai của nó để tránh chi tiêu nhiều hơn là cần cho một hệ thống kiểm soát truy cập. Thay vào đó, với quy hoạch cẩn thận và lịch sự, hệ thống lựa chọn phải có khả năng giảm chi phí, giảm thời gian triển khai và hoàn thành các mục tiêu bảo mật do khách hàng đặt ra. Đi vào triển khai kiểm soát truy cập một cách thiếu thận trọng mà không có kiến ​​thức đúng đắn và làm nghiên cứu đầy đủ có thể tốn kém và rủi ro.

Bài viết này nhằm cung cấp cho bạn một số gợi ý về các yếu tố cần cân nhắc trước khi triển khai hệ thống kiểm soát truy cập trong cơ sở của bạn.
1. Tại sao kiểm soát truy cập?
Bạn cần phải xác định lý do tại sao bạn cần phải cài đặt một hệ thống kiểm soát truy cập cửa tại cơ sở của bạn? Bạn có chỉ muốn bảo vệ tài sản và lực lượng lao động của mình khỏi những tình huống nguy hiểm tiềm ẩn không? Bạn có muốn tăng cường hình ảnh công ty của bạn trong quá trình này không? Bạn có muốn cài đặt một hệ thống bảo mật để bảo vệ một số khu vực nhất định như cửa hàng tồn kho của bạn nhưng bạn không thực sự quan tâm đến lối vào phía trước nhận được nhiều khách truy cập hàng ngày? Bằng cách biết chính xác những gì bạn cần trong kiểm soát truy cập, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian để tìm ra yêu cầu của bạn với nhà cung cấp. Đối với các công ty có chi nhánh và nhân viên làm việc trong các giờ khác nhau và các tòa nhà khác nhau, sẽ có ích trong thời gian dài để đưa ra kế hoạch lắp đặt kiểm soát truy cập và đặt mục tiêu đúng.


2. Hệ thống nào đã sẵn sàng?
Cơ sở của bạn đã được cài đặt với một hệ thống kiểm soát truy cập trước đây chưa? Điều quan trọng là phải biết hệ thống kiểu bạn hiện đang có và bạn dự định thêm một hệ thống khác vào bao nhiêu phần trăm. Nếu việc mở rộng vượt quá 30%, bạn sẽ xem xét việc triển khai một hệ thống hoàn toàn mới hoặc bạn muốn mở rộng hệ thống đó trên hệ thống hiện có? Đó là một câu hỏi khá phức tạp vì việc mở rộng hệ thống hiện tại có thể tốn kém khi hệ thống là độc quyền. Nếu hệ thống có thể được tích hợp với các giải pháp khác, nó sẽ là một lựa chọn tốt hơn trong tương lai. Do đó, tính toán tất cả các tùy chỉnh bổ sung và tích hợp chi phí trước khi bạn thoải mái rằng bạn đã thực hiện các quyết định đúng.


3. Bạn cần loại kiểm soát truy cập nào?
Đừng trả lời câu hỏi này trước khi nhìn vào con trỏ số 5, bởi vì truyền thông dữ liệu quan trọng trong quyết định của bạn. Xác định mức độ bảo mật bạn yêu cầu cho một số khu vực được chỉ định trong cơ sở của bạn. Đối với các khu vực hạn chế như phòng máy chủ, truy cập chặt chẽ hơn, càng tốt. Do đó, sinh trắc học được khuyến khích. Đối với các khu vực ít bị hạn chế, đầu đọc thẻ có thể là hệ thống lựa chọn cho chi phí thấp hơn nhiều so với sinh trắc học. Tuy nhiên, sinh trắc học cũng có thể được xem xét trong toàn bộ cơ sở nhưng mức giới hạn được phân biệt bởi các thiết lập phần cứng. Ngày đầu, ngày nay họ là những lựa chọn khác như khóa thông minh và bộ điều khiển IoT đang khai thác trên công nghệ Bluetooth Low Energy (BLE) và ứng dụng điện thoại thông minh để kiểm soát truy cập. Bằng cách biết cấu trúc cơ sở của bạn, nhân viên và yêu cầu của công ty bạn, câu trả lời cho câu hỏi này có thể được thực hiện một cách hiệu quả.



4. Bạn có cần tích hợp không?
Bạn không thể kết hợp hoàn toàn với hệ thống mà bạn hiện đang có để phù hợp với hệ thống mới mà bạn mang lại. Một số loại tích hợp được yêu cầu để đảm bảo luồng dữ liệu và quy trình trơn tru. Do đó, câu hỏi lớn là tích hợp hay không tích hợp. Nếu một hệ thống truy cập không thể tích hợp với hệ thống quan trọng đang chạy trong công ty của bạn, bất kể hệ thống tốt như thế nào, bạn cần phải quyết định cái nào để cho đi. Bạn cần phải chắc chắn rằng quá trình tích hợp được mịn màng cho hoạt động lâu dài của bạn, vì vậy bạn không mất lớn cuối cùng.


5. Yêu cầu loại giao tiếp nào?
Mặc dù loại giao tiếp được sử dụng rộng rãi nhất cho người đọc sẽ là kết nối IP (Giao thức Internet), vẫn có những trường hợp mà một số cá nhân nhất định chọn ở lại với kết nối nối tiếp. Người đọc IP không cần bảng điều khiển và có thể hoạt động độc lập. Chức năng của một đầu đọc IP đơn giản là truyền số thẻ đến bảng điều khiển. Giả sử rằng bảng điều khiển bị lỗi, trình đọc cơ bản sẽ ngừng hoạt động. Đầu đọc IP có đầu vào để giám sát một tiếp điểm cửa, nút thoát và rơle để điều khiển khóa điện. Nó cũng có một phần cho bộ nhớ trong được sử dụng để lưu trữ cơ sở dữ liệu của người dùng, các tham số cấu hình và các sự kiện ghi âm. Một tùy chọn khác có sẵn trong những ngày này là đám mây, đòi hỏi người đọc phải có công nghệ đẩy, kết nối wifi và như vậy để truyền dữ liệu đến máy chủ đám mây mà không bị gián đoạn. Vẻ đẹp của việc có một hệ thống đám mây là nó cung cấp cho bạn dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

6. Bạn có cần theo dõi không?
Một lần nữa, bạn cần phải biết các mục tiêu của việc cài đặt một hệ thống kiểm soát truy cập. Có đủ để có một hệ thống chỉ cho phép các cá nhân được ủy quyền tham gia hay bạn cần một hệ thống có giám sát liên tục, các đường mòn kiểm toán, có thể tạo ra các hồ sơ và báo cáo chi tiết để tham khảo? Quyết định của bạn sẽ xác định loại hệ thống bạn sẽ có và các thiết bị ngoại vi bổ sung cần thiết như CCTV hoặc IP Camera.


7. Có bao nhiêu điểm truy cập?
Số lượng và chất lượng của cửa ra vào phải được nghiên cứu trước để xác định loại khóa, bu lông và phụ kiện sẽ được yêu cầu để hoàn thành việc lắp đặt. Lá đơn và lá kép sẽ yêu cầu các loại khóa khác nhau và chi phí cũng sẽ khác nhau. Khung cửa và vật liệu có thể được tùy chỉnh theo ý thích của bạn. Các vật liệu được sử dụng bao gồm thủy tinh, gỗ, nhôm và sợi thủy tinh. Nếu bạn đang đi cho độc giả sử dụng công nghệ BLE, điện thoại thông minh để truy cập vào ứng dụng phải tương thích với hệ thống bạn thích.


8. Có dây hoặc không dây?
Có ưu và khuyết điểm trong cả hai lựa chọn. Ví dụ, kết nối có dây có thể mất nhiều thời gian hơn để thiết lập vì các dây được sử dụng sẽ cần được giấu và ẩn khỏi màn hình đơn giản nhưng kết nối về mặt kỹ thuật ổn định và đáng tin cậy vì nguồn kết nối trực tiếp. Đối với mạng không dây, trong khi thiết lập nhanh hơn và nhanh hơn, có các trường hợp nhờ đó kết nối không dây có thể không khả dụng tại một số khu vực nhất định. Những điểm mù này có thể gây bất lợi nhưng việc tăng cường tín hiệu Wi-Fi của bạn hiện dễ dàng hơn với việc sử dụng bộ lặp hoặc bộ mở rộng Wifi. Khi cài đặt hệ thống truy cập sử dụng công nghệ BLE, kết nối điện thoại thông minh với BLE là rất quan trọng và phải được kiểm tra để đảm bảo hoạt động trơn tru.



9. Các loại thông tin quan trọng có quan trọng không?
Quyết định của bạn về thông tin đăng nhập là gì? Mọi người có cần mang theo một thẻ có giấy tờ tùy thân có ảnh để kiểm tra không? Hoặc bản sắc sinh trắc học có cung cấp sự xác minh tốt hơn và nhận dạng đầy đủ không? Quyết định này sẽ xác định một vài điều trong kế hoạch của bạn, bao gồm cả chi phí. Mặc dù có vẻ như có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định, cách tốt nhất để đảm bảo bạn có được thỏa thuận tốt nhất từ ​​bất kỳ thiết bị kiểm soát truy cập nào là luôn hỏi, mua sắm và nghiên cứu về danh tiếng của thương hiệu trên thị trường.


10. Làm thế nào về bảo trì?
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy quyết định loại bảo trì mà bạn cần cho hệ thống chạy trơn tru. Tìm hiểu các điều khoản và điều kiện bảo hành, loại phụ tùng thay thế bạn cần phải thay thế và chi phí không thể bảo hiểm. Ví dụ, người đọc sinh trắc học đôi khi có thể được bán với giá thấp hơn. Bạn có thể mua độc giả tại một món hời nhưng cổ phiếu bị gián đoạn có thể tốn kém hơn trong thời gian dài vì nó khan hiếm và khó có được. Vì vậy, bạn phải luôn luôn tự mình nắm bắt một số kiến ​​thức về các mô hình và độc giả mà bạn định mua. Đừng ngại hỏi các nhà sản xuất loại hỗ trợ nào họ cung cấp vì họ có thể vui mừng khi chia sẻ với bạn các dịch vụ sau bán hàng mà họ cung cấp cho những khách hàng đã mua sản phẩm của họ là gì.


Bạn vẫn không chắc chắn về mô hình kiểm soát truy cập nào bạn nên đầu tư? Cho phép người bán lại FingerTec giải quyết các mối lo ngại về bảo mật của bạn. Qua nhiều năm kinh nghiệm của họ bằng cách phục vụ người tiêu dùng từ các ngành nghề và nền tảng khác nhau, họ được trang bị kiến ​​thức và chuyên môn để giới thiệu cho bạn giải pháp bảo mật tốt nhất với tỷ lệ cạnh tranh nhất. Liên hệ với họ và để họ đề xuất một số giải pháp dựa trên yêu cầu của bạn và nhận được thỏa thuận tốt nhất trong thị trấn.

Email tại: info@fingertec.com Để tìm đại lý FingerTec: www.fingertec.com/worldmap/worldmap.html