Implementazione Smart Access Control
10 punti su cui riflettere

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Ogni azienda deve essere preoccupata per l'implementazione del controllo degli accessi per ovvi motivi. Il controllo accessi salvaguarda i locali aziendali da elementi esterni intrusivi e consente alle aziende di stabilire un limite su determinati spazi o aree, limitatamente alle sole persone autorizzate. Pertanto, quando si tratta di implementazione del controllo accessi, un'attenta pianificazione non è seconda a nessuno. Bisogna cogliere il concetto di controllo degli accessi e il suo processo di implementazione per evitare di spendere molto di più di quanto necessario per un sistema di controllo degli accessi. Piuttosto, con una pianificazione attenta e delicata, il sistema di scelta deve essere in grado di ridurre i costi, ridurre il periodo di implementazione e completare gli obiettivi di sicurezza stabiliti dai clienti. Entrare nella distribuzione del controllo degli accessi in modo avventato senza avere una conoscenza adeguata e fare ricerche sufficienti potrebbe essere costoso e rischioso.

Questo articolo ha lo scopo di fornire alcuni suggerimenti su fattori da considerare prima di implementare un sistema di controllo accessi nei propri locali.
1. Perché il controllo degli accessi?
È necessario specificare i motivi del perché è necessario installare un sistema di controllo accessi alle porte presso la propria sede? Vuoi solo proteggere la tua risorsa e la tua forza lavoro da situazioni potenzialmente pericolose? Vuoi migliorare la tua immagine aziendale nel processo? Vuoi installare un sistema di sicurezza per proteggere alcune aree come il tuo magazzino, ma non sei davvero preoccupato per l'ingresso principale che riceve giornalmente molti visitatori? Conoscendo esattamente ciò di cui hai bisogno in un controllo degli accessi, puoi risparmiare un sacco di costi e tempi per comprenderne le esigenze con il fornitore. Per le aziende con filiali e dipendenti che lavorano in diverse ore e in diversi edifici, sarebbe utile nel lungo periodo elaborare il piano di installazione del controllo degli accessi e stabilire gli obiettivi corretti.

2. Quale sistema è già presente?
I tuoi locali sono stati installati prima con un sistema di controllo degli accessi? È fondamentale conoscere il sistema di tipi attualmente in uso e la percentuale che si prevede di aggiungere su un altro sistema. Se l'espansione supera il 30%, prenderebbe in considerazione la possibilità di implementare un sistema totalmente nuovo o di estenderlo sul sistema esistente? È una domanda piuttosto complicata perché espandere il sistema esistente potrebbe essere costoso quando il sistema è proprietario. Se il sistema può essere integrato con altre soluzioni, sarebbe una scelta migliore in futuro. Quindi, calcola tutti i costi aggiuntivi di personalizzazione e integrazione prima di prendere conforto di aver preso la decisione giusta.

3. Che tipo di lettori per il controllo dell'accesso avete bisogno?
Non rispondere a questa domanda prima di guardare il puntatore n. 5, perché la comunicazione dei dati è importante per la tua decisione. Determina il livello di sicurezza richiesto per determinate aree designate nei tuoi locali. Per aree riservate come la sala server, più rigoroso è l'accesso, meglio è. Quindi, è raccomandata la biometria. Per le aree meno riservate, i lettori di carte potrebbero essere il sistema di scelta per il costo è molto inferiore a quello della biometria. Tuttavia, la biometria può anche essere considerata in tutti i locali, ma i livelli di restrizione sono differenziati dalle impostazioni hardware. Inoltre, al giorno d'oggi sono altre opzioni, come lo smart lock e i controller IoT, che sfruttano la tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) e l'app per smartphone per il controllo degli accessi. Conoscendo la struttura dei locali, i dipendenti e le esigenze della vostra azienda, la risposta a questa domanda potrebbe essere risolta in modo efficace.


4. Devi integrarti?
Non è possibile abbinare perfettamente il sistema che si sta attualmente facendo solo per adattarsi al nuovo sistema che si introduce. È necessario un certo tipo di integrazione per assicurare il flusso regolare di processo e dati. Quindi, la grande domanda è integrare o non integrare. Se un sistema di accesso non può essere integrato con il sistema vitale che è in esecuzione nella tua azienda, non importa quanto sia buono il sistema, è necessario decidere su quale lasciare andare. È necessario assicurarsi che il processo di integrazione sia fluido per le operazioni a lungo termine, in modo da non perdere grandi cose alla fine.

5. Quale tipo di comunicazione è richiesto?
Sebbene il tipo di comunicazione più utilizzato per i lettori sia la connessione IP (Internet Protocol), ci sono ancora casi in cui alcuni individui sceglierebbero di rimanere con una connessione seriale. I lettori IP non necessitano di pannelli di controllo e possono funzionare in modo indipendente. La funzione di un semplice lettore IP è quella di trasmettere numeri di tessere a un pannello. Supponendo che il pannello di controllo non funzioni, il lettore di base smetterà di funzionare. Un lettore IP ha ingressi per il monitoraggio di un contatto porta, pulsante di uscita e un relè per il controllo di una elettroserratura. Ha anche una sezione per la memoria interna che viene utilizzata per memorizzare il database degli utenti, i parametri di configurazione e gli eventi di registrazione. Altra opzione disponibile in questi giorni è il cloud, che richiede ai lettori di avere tecnologia push, connettività wifi e tale da trasferire i dati sul server cloud senza interruzioni. La bellezza di avere un sistema cloud è che ti dà i dati in ogni momento, ovunque.
6. Hai bisogno di monitoraggio?
Ancora una volta, è necessario conoscere gli obiettivi di installazione di un sistema di controllo degli accessi. È sufficiente disporre di un sistema che consenta solo l'ingresso di persone autorizzate o di un sistema con monitoraggio costante, audit trail, in grado di produrre record e report dettagliati per riferimento? La decisione determinerà il tipo di sistema che verrà utilizzato e altre periferiche aggiuntive richieste come telecamere a circuito chiuso o telecamere IP.

7. Quanti punti di accesso?
La quantità e la qualità delle porte devono essere ricercate in anticipo per determinare il tipo di serrature, bulloni e accessori che saranno necessari per completare l'installazione. La singola foglia e la doppia foglia richiederanno diversi tipi di serrature e anche il costo sarà diverso. Anche i telai delle porte e il materiale possono essere personalizzati a tuo piacimento. I materiali utilizzati comprendono vetro, legno, alluminio e fibra di vetro. Se stai per lettori che usano la tecnologia BLE, gli smartphone per accedere all'App devono essere compatibili con il sistema che preferisci.

8. cablato o wireless?
Ci sono pro e contro in entrambe le opzioni. Ad esempio, le connessioni via cavo potrebbero richiedere più tempo per essere configurate in quanto i cavi utilizzati dovranno essere nascosti e nascosti alla vista, ma la connessione è tecnicamente stabile e affidabile come la fonte di connessione è diretta. Per quanto riguarda il wireless, mentre è più ordinato e veloce da configurare, ci sono casi in cui la connessione wireless potrebbe non essere disponibile in certe aree. Questi punti ciechi possono essere dannosi, ma aumentare il segnale del tuo Wi-Fi è ora reso più facile con l'uso di un ripetitore o di un extender Wi-Fi. Quando si installa il sistema di accesso che utilizza la tecnologia BLE, la connessione dello smartphone al BLE è vitale e deve essere testata per garantire un funzionamento regolare.


9. I tipi di credenziali sono importanti?
Qual è la tua decisione sulle credenziali? Tutti devono portare con sé una carta con un documento d'identità con foto? Oppure l'identità biometrica fornisce una migliore verifica e un'identificazione sufficiente? Questa decisione determinerà alcune cose nel piano, costo incluso. Anche se può sembrare che ci siano molti fattori che influenzano il processo decisionale, il modo migliore per assicurarsi di ottenere il miglior risultato da qualsiasi dispositivo di controllo dell'accesso è quello di chiedere sempre, di guardarsi intorno e di ricercare sulla reputazione del marchio sul mercato.

10. Come la manutenzione?
Ultimo ma non meno importante, decidere il tipo di manutenzione che sarebbe necessario per il sistema di eseguire senza intoppi. Scopri i termini e le condizioni di garanzia, il tipo di pezzi di ricambio che devi sostituire e i costi incurabili. Ad esempio, i lettori biometrici possono a volte essere venduti ad un prezzo inferiore. È possibile acquistare i lettori a un prezzo scontato, ma le scorte cessate potrebbero costare di più a lungo termine in quanto sono scarse e difficili da ottenere. Pertanto, è necessario munirsi sempre di conoscenze sui modelli e sui lettori che si prevede di acquistare. Non abbiate paura di chiedere ai produttori che tipo di supporto stanno fornendo in quanto potrebbero essere più che lieti di condividere con voi quali sono i servizi post-vendita offerti ai clienti che hanno acquistato i loro prodotti.

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